Niveau débutant :

• Utilise un support matériel
• Contient des informations
• Est créé par un ou plusieurs auteurs

Niveau avancé :

• Présente une structure organisationnelle
• Résulte d'une intention de communication
• Utilise un code de transcription
• Est référençable
• Utilise un support stable (un support qui peut être transporté, conservé, reproduit)
• Suppose toujours une finalité

Caractéristiques complémentaires :

• Est indexable
• Permet le stockage d'informations
• Permet la reproduction de l'information
• Permet la transmission de l'information

Niveau débutant :

Le document est un ensemble constitué d'un support matériel sur lequel sont inscrites des informations. Il est créé par un ou plusieurs auteur(s). 

Niveau avancé :

Le document est un ensemble constitué d'un support matériel sur lequel sont inscrites, par le recours à  différents codes de transcription, des informations, structurées et organisées, tant du point de vue intellectuel que de la forme. Il résulte d'une intention de communication. Le document formalise et fixe, de façon plus ou moins stable, des informations dont il permet la transmission, le stockage, la reproduction et le traitement. En tant qu'objet documentaire, il est le produit d'une création par un ou plusieurs auteur(s). Il est référençable et indexable. 

Exemples :

• Un document électronique
• Un enregistrement d'une émission de radio, ou de TV
• Un extrait de banque de données
• Un livre (par exemple Mondes rebelles junior)
• Un numéro de périodique (par exemple Science & vie junior, n°327)
• Un article de périodique
• Un site ou page web identifié par une adresse URL
• Une image
  • Un dessin de presse
    • Une caricature
• Une affiche
• Une photographie
• Un film
• Un brevet
• Un message d'une liste de diffusion, d'un blog
• Une contravention, une facture...
• Un panneau de signalisation
• Une partition
• Une photocopie d'un document

Contre-exemples :

• Une conférence orale
• Un débat public en salle
• Une représentation théà¢trale dans un théà¢tre
• Une conversation téléphonique
• Des signaux de fumée
• Une émission de radio ou de TV seulement écoutée
• Une page web dynamique générée « à  la volée »
• Un DVD ou une cassette vierge

Qu'il soit numérique ou non, le document reste toujours un objet social, donnant statut et légitimité à  une information éphémère ou privée : une communication téléphonique n'est pas un document, sauf si elle est enregistrée à  des fins précises (par exemple pour une enquête policière), un journal intime ne devient un document que s'il est publié ou communiqué...

Tout objet peut potentiellement devenir un document s'il est considéré du point de vue des informations dont il est porteur. L'information-documentation s'intéresse essentiellement au « document formel », c'est-à -dire celui ayant été conçu dans une intention de communication.

Le document connaît plusieurs définitions, variables selon les époques, et selon les disciplines et les domaines : un document n'a pas le même sens en droit, en histoire, en informatique, en documentation... Du point de vue info-documentaire, le document a longtemps été appréhendé par la conjonction de deux éléments : un support matériel et un contenu informationnel. Une définition actualisée définit le document comme un « ensemble cohérent, stable et fini d'informations structurées et lisibles, à  usage défini, quel qu'en soit le support » (Dictionnaire de l'information, 2008).

Roger T. Pédauque attribue quatre propriétés au document : la mémorisation, l'organisation, la création et la transmission.

6ème :

REYNAUD Florian. 6ème : du document aux documents. In Prof Doc [en ligne], 2015. Disponible sur : http://profdoc.iddocs.fr/spip.php?article18

• Notions associées : Document, Support, Structure du document, Périodicité, Auteur, Edition, Site web, Mot clé, Méthodologie de la recherche d'information.

GUILLET Marie. EMI 6ème – Séquence2 : document, information, source. In Doc à bord [en ligne], 2013. Disponible sur : http://docabord.wordpress.com/2013/11/25/emi-6eme-sequence2-seance-1-un-document-cest-quoi-bis/

• Notions associées : Document, Support, Information, Source, Carte conceptuelle ou heuristique.

PETAGNA Christine. MOQUET Emmanuelle. Comprendre la notion de document. In Académie de Nantes : Documentation [en ligne], 2017. Disponible sur : http://www.pedagogie.ac-nantes.fr/documentation/enseignement/sequences/comprendre-la-notion-de-document-1041220.kjsp?RH=1166436510937 (Consulté le 05/07/2021).

• Notions associées : Document, Information, Support, Nature physique de l'information.

Références bibliographiques

• ACCART Jean-Philippe. Documentation : un mot, une histoire, une actualité autour d’un métier. In RESSI : revue électronique suisse de science de l'information, mars 2006, n°3, [n.p.]. Disponible sur : http://campus.hesge.ch/ressi/Numero_3_mars2006/articles/HTML/RESSI_014_JPA_Documentation.html (Consulté le 05/07/2021).

• Notion associée : Document.

• BRIET Suzanne. Qu'est-ce que la documentation ?. Paris : Éditions documentaires, industrielles et techniques, 1951. [n.p.]. Disponible sur : http://martinetl.free.fr/suzannebriet/questcequeladocumentation/ (Consulté le 30/09/2021).

• Notion associée : Document.

• COURBIÈRES Caroline. COUZINET Viviane. REGIMBEAU Gérard. Sur le document : notion, travaux et propositions. In Jean MEYRIAT, théoricien et praticien de l’information-documentation. Paris : ADBS, 2001. p. 467-509.

• Notion associée : Document.

• COUZINET Viviane. Le document : leçon d’histoire, leçon de méthode. In Communication et langages, juin 2004, n°140, p. 19-29. Disponible sur : http://www.persee.fr/web/revues/home/prescript/article/colan_0336-1500_2004_num_140_1_3264 (Consulté le 05/07/2021).

• Notion associée : Document.

• BALLARINI Ivana. DUPLESSIS Pascal. Document. In Dictionnaire des concepts info-documentaires. SavoirsCDI [en ligne], [sans date]. Disponible sur : https://www.reseau-canope.fr/savoirscdi/chercher/dictionnaire-des-concepts-info-documentaires/d/document.html (Consulté le 05/07/2021).

• Notions associées : Document, Document numérique en ligne.

• FONDIN Hubert. Rechercher et traiter l'information. Hachette (Education : Profession Enseignant), 1993. 240 p.

• Notions associées : Document, Information.

• LE DEUFF Olivier. La documentalité : une théorie à intégrer dans les réflexions des professeurs documentalistes. In Médiadoc (Paris : APDEN), juin 2017, n°18, p. 27-33. Disponible sur : http://apden.org/plugins/bouquinerie/novalog/files/9a1158154dfa42caddbd0694a4e9bdc8/Mediadoc_18_06_2017.pdf (Consulté le 05/07/2021).

• Notion associée : Document.

• LEMARIÉ Julie. SAHUT Gilles. TRICOT André. Le document : communication et mémoire. Louvain : De Boeck, 2016. [Autre éditeur : ADBS]. 160 p.

• Notions associées : Evaluation de l'information, Document, Besoin d'information, Pertinence.

• MEYRIAT Jean. Document, documentation, documentologie. In Schéma et Schématisation, 2e trimestre 1981, n°14, p. 51-63. Disponible sur : https://documentacademy.org/content/Meyriat-1981.pdf (Consulté le 05/07/2021).

• Notions associées : Document, Type d'information.

• PÉDAUQUE Roger T.. Document : forme, signe et médium, les re-formulations du numérique. In @SIC : archive ouverte en sciences de l'information et de la communication [en ligne], 2006. Disponible sur : https://archivesic.ccsd.cnrs.fr/sic_00000511 (Consulté le 05/07/2021).

• Notion associée : Document.

• PÉDAUQUE Roger T.. Document et modernité. In @SIC : archive ouverte en sciences de l'information et de la communication [en ligne], 2006. Disponible sur : archivesic.ccsd.cnrs.fr/docs/00/06/28/26/PDF/Pedauque3-V4.pdf (Consulté le 05/07/2021).

• Notion associée : Document.

• PÉDAUQUE Roger T.. Le document à la lumière du numérique : Forme, texte, médium : comprendre le rôle du document numérique dans l'émergence d'une nouvelle modernité. Caen : C&F éditions, 2006. 218 p.

• Notions associées : Document, Architecture de l'information, Document numérique en ligne.

• ROUX-FOUILLET Jean-Paul. Document. In Dictionnaire de l'information. 3ème édition. Paris : Armand Colin, 2008. p. 76-78.

• Notion associée : Document.

• SALAÜN Jean-Michel. Les trois dimensions du document et leurs conséquences sur la bibliothéconomie/les sciences de l'information. In Médiadoc (Paris : APDEN), décembre 2019, n°23, p. 14-19.

• Notion associée : Document.

• GARDIES Cécile. VENTURINI Patrice. Analyse didactique d'une séance d'enseignement sur le concept « document ». In Spirale - Revue de recherches en éducation, 2015, supplément au n°55, p. 17-37. Disponible sur : https://www.persee.fr/doc/spira_2118-724x_2015_sup_55_1_1735 (Consulté le 05/07/2021).

• Notion associée : Document.