Le Wikinotions InfoDoc est un projet collaboratif piloté par l'APDEN, pour un enseignement en information-documentation, contribuant à l'Education aux médias et à l'information (EMI).

Notion : Document





Notion organisatrice qui regroupe les notions :

Document hôte, Document numérique en ligne, Document primaire, Document secondaire, Document tertiaire, Instabilité documentaire, Numérisation, Publication, Périodicité, Redocumentarisation, Structure du document, Support, Type de document.


Caractéristiques



Niveau débutant :

  • Utilise un support matériel
  • Contient des informations
  • Est créé par un ou plusieurs auteurs



Niveau avancé :

  • Présente une structure organisationnelle
  • Résulte d'une intention de communication
  • Utilise un code de transcription
  • Est référençable
  • Utilise un support stable (un support qui peut être transporté, conservé, reproduit)
  • Suppose toujours une finalité



Caractéristiques complémentaires :

  • Est indexable
  • Permet le stockage d'informations
  • Permet la reproduction de l'information
  • Permet la transmission de l'information



Définitions



Niveau débutant :

Le document est un ensemble constitué d'un support matériel sur lequel sont inscrites des informations. Il est créé par un ou plusieurs auteur(s). 



Niveau avancé :

Le document est un ensemble constitué d'un support matériel sur lequel sont inscrites, par le recours à  différents codes de transcription, des informations, structurées et organisées, tant du point de vue intellectuel que de la forme. Il résulte d'une intention de communication. Le document formalise et fixe, de façon plus ou moins stable, des informations dont il permet la transmission, le stockage, la reproduction et le traitement. En tant qu'objet documentaire, il est le produit d'une création par un ou plusieurs auteur(s). Il est référençable et indexable. 



Complément(s) de définition


Qu'il soit numérique ou non, le document reste toujours un objet social, donnant statut et légitimité à  une information éphémère ou privée : une communication téléphonique n'est pas un document, sauf si elle est enregistrée à  des fins précises (par exemple pour une enquête policière), un journal intime ne devient un document que s'il est publié ou communiqué...

Tout objet peut potentiellement devenir un document s'il est considéré du point de vue des informations dont il est porteur. L'information-documentation s'intéresse essentiellement au « document formel », c'est-à -dire celui ayant été conçu dans une intention de communication.

Le document connaît plusieurs définitions, variables selon les époques, et selon les disciplines et les domaines : un document n'a pas le même sens en droit, en histoire, en informatique, en documentation... Du point de vue info-documentaire, le document a longtemps été appréhendé par la conjonction de deux éléments : un support matériel et un contenu informationnel. Une définition actualisée définit le document comme un « ensemble cohérent, stable et fini d'informations structurées et lisibles, à  usage défini, quel qu'en soit le support » (Dictionnaire de l'information, 2008).

Roger T. Pédauque attribue quatre propriétés au document : la mémorisation, l'organisation, la création et la transmission.



Exemples et contre-exemples



Exemples :

  • Un document électronique
  • Un enregistrement d'une émission de radio, ou de TV
  • Un extrait de banque de données
  • Un livre (par exemple Mondes rebelles junior)
  • Un numéro de périodique (par exemple Science & vie junior, n°327)
  • Un article de périodique
  • Un site ou page web identifié par une adresse URL
  • Une image
    • Un dessin de presse
      • Une caricature
  • Une affiche
  • Une photographie
  • Un film
  • Un brevet
  • Un message d'une liste de diffusion, d'un blog
  • Une contravention, une facture...
  • Un panneau de signalisation
  • Une partition
  • Une photocopie d'un document



Contre-exemples :

  • Une conférence orale
  • Un débat public en salle
  • Une représentation théà¢trale dans un théà¢tre
  • Une conversation téléphonique
  • Des signaux de fumée
  • Une émission de radio ou de TV seulement écoutée
  • Une page web dynamique générée « à  la volée »
  • Un DVD ou une cassette vierge



Références


Accart, Jean-Philippe. Documentation : un mot, une histoire, une actualité autour d’un métier. In RESSI : revue électronique suisse de science de l'information, mars 2006, n°3, [n.p.]. Disponible sur : http://campus.hesge.ch/ressi/Numero_3_mars2006/articles/HTML/RESSI_014_JPA_Documentation.html (Consulté le 05/07/2021).


Ballarini, Ivana. Duplessis, Pascal. Document. In Dictionnaire des concepts info-documentaires. SavoirsCDI [en ligne], [sans date]. Disponible sur : https://www.reseau-canope.fr/savoirscdi/chercher/dictionnaire-des-concepts-info-documentaires/d/document.html (Consulté le 05/07/2021).


Briet, Suzanne. Qu'est-ce que la documentation ?. Paris : Éditions documentaires, industrielles et techniques, 1951. [n.p.]. Disponible sur : http://martinetl.free.fr/suzannebriet/questcequeladocumentation/ (Consulté le 30/09/2021).


Couzinet, Viviane. Le document : leçon d’histoire, leçon de méthode. In Communication et langages, juin 2004, n°140, p. 19-29. Disponible sur : http://www.persee.fr/web/revues/home/prescript/article/colan_0336-1500_2004_num_140_1_3264 (Consulté le 05/07/2021).


Couzinet, Viviane. Regimbeau, Gérard. Courbières, Caroline. Sur le document : notion, travaux et propositions. In Jean MEYRIAT, théoricien et praticien de l’information-documentation. Paris : ADBS, 2001. p. 467-509.


Fondin, Hubert. Rechercher et traiter l'information. Hachette (Education : Profession Enseignant), 1993. 240 p.


Gardies, Cécile. Venturini, Patrice. Analyse didactique d'une séance d'enseignement sur le concept « document ». In Spirale - Revue de recherches en éducation, 2015, supplément au n°55, p. 17-37. Disponible sur : https://www.persee.fr/doc/spira_2118-724x_2015_sup_55_1_1735 (Consulté le 05/07/2021).


Le Deuff, Olivier. La documentalité : une théorie à intégrer dans les réflexions des professeurs documentalistes. In Médiadoc (Paris : APDEN), juin 2017, n°18, p. 27-33. Disponible sur : http://apden.org/plugins/bouquinerie/novalog/files/9a1158154dfa42caddbd0694a4e9bdc8/Mediadoc_18_06_2017.pdf (Consulté le 05/07/2021).


Meyriat, Jean. Document, documentation, documentologie. In Schéma et Schématisation, 2e trimestre 1981, n°14, p. 51-63. Disponible sur : https://documentacademy.org/content/Meyriat-1981.pdf (Consulté le 05/07/2021).


Pédauque, Roger T.. Document : forme, signe et médium, les re-formulations du numérique. In @SIC : archive ouverte en sciences de l'information et de la communication [en ligne], 2006. Disponible sur : https://archivesic.ccsd.cnrs.fr/sic_00000511 (Consulté le 05/07/2021).


Pédauque, Roger T.. Document et modernité. In @SIC : archive ouverte en sciences de l'information et de la communication [en ligne], 2006. Disponible sur : archivesic.ccsd.cnrs.fr/docs/00/06/28/26/PDF/Pedauque3-V4.pdf (Consulté le 05/07/2021).


Pédauque, Roger T.. Le document à la lumière du numérique : Forme, texte, médium : comprendre le rôle du document numérique dans l'émergence d'une nouvelle modernité. Caen : C&F éditions, 2006. 218 p.


Roux-Fouillet, Jean-Paul. Document. In Dictionnaire de l'information. 3ème édition. Paris : Armand Colin, 2008. p. 76-78.


Salaün, Jean-Michel. Les trois dimensions du document et leurs conséquences sur la bibliothéconomie/les sciences de l'information. In Médiadoc (Paris : APDEN), décembre 2019, n°23, p. 14-19.


Tricot, André. Sahut, Gilles. Lemarié, Julie. Le document : communication et mémoire. Louvain : De Boeck, 2016. [Autre éditeur : ADBS]. 160 p.




Séquences

6ème :

Reynaud, Florian. 6ème : du document aux documents. In Prof Doc [en ligne], 2015. Disponible sur : http://profdoc.iddocs.fr/spip.php?article18


Guillet, Marie. EMI 6ème – Séquence2 : document, information, source. In Doc à bord [en ligne], 2013. Disponible sur : http://docabord.wordpress.com/2013/11/25/emi-6eme-sequence2-seance-1-un-document-cest-quoi-bis/


Petagna, Christine. Moquet, Emmanuelle. Comprendre la notion de document. In Académie de Nantes : Documentation [en ligne], 2017. Disponible sur : http://www.pedagogie.ac-nantes.fr/documentation/enseignement/sequences/comprendre-la-notion-de-document-1041220.kjsp?RH=1166436510937 (Consulté le 05/07/2021).


Liste des notions

A (algorithme, auteur...)

B (base de données, bruit...)

C (catalogue, classement...)

D (document, droit de l'information...)

E (édition, évaluation...)

F (folksonomie)

H (hébergement)

I (identité numérique, indexation...)

J (journalisme)

L (langage documentaire)

M (média, moteur...)

N (normes, numérique...)

O (opérateur, outils de recherche...)

P (pertinence, publication...)

R (référence, réseaux sociaux...)

S (site web, source...)

T (thésaurus, type de document...)

V (veille, vocabulaire contrôlé...)

W (web sémantique)